Meer tijd, meer focus, betere matches door Recruitment Process Outsourcing (RPO)
14 januari 2025
Zorg Gericht
Je herkent het vast en zeker. Je vacatures staan al een tijdje open en de druk op je afdeling(en) neemt alleen maar toe. Sollicitaties blijven uit of er reageren alleen zorgprofessionals die niet helemaal aansluiten bij jouw wensen. Ondertussen ontbreekt het aan tijd en expertise om het anders aan te pakken. Herkenbaar? Dat is precies waar Recruitment Process Outsourcing (RPO) het verschil maakt. Bij ons draait RPO niet alleen om het uit handen nemen van je werving. Het gaat om het bouwen van een slimme, flexibele en toekomstbestendige oplossing. Wij nemen je mee in de wereld van RPO en we laten zien hoe deze dienstverlening jouw zorgorganisatie kan helpen. Benieuwd? Lees mee!
Wat is Recruitment Process Outsourcing (RPO)?
Eerst even een stap terug. Recruitment Process Outsourcing, een hele mond vol, maar de kern is simpel: je besteedt (een deel van) jouw recruitmentprocessen uit aan een externe partner. Die partner, in dit geval wij, neemt het volledige proces, of delen ervan, voor zijn rekening. Denk aan intakes, sourcing, screening, employer branding en zelfs de onboarding.
Maar RPO is meer dan ‘uitbesteden’. Het is een duurzame samenwerking waarin wij jouw zorgorganisatie door en door leren kennen. Jouw DNA, cultuur en ambities worden ook die van ons. Zo vinden we niet zomaar zorgverleners, maar de juiste mensen op de juiste plek. Mensen die passen, bijdragen en blijven.
Nu denk je misschien: “Waarom zou ik dit uit handen geven?” Begrijpelijk! Je recruitment is tenslotte een belangrijk onderdeel van je zorgorganisatie. Maar hier zijn drie goede redenen waarom RPO een slimme zet is:
Focus op je kernactiviteiten Laten we eerlijk zijn: recruitment is intensief. Het kost tijd, energie en vaak ook kennis die niet standaard in je team aanwezig is. Door ons in te schakelen, krijg jij die kostbare tijd terug. Zo kun je je focussen op strategische doelen, medewerkers ontwikkeling en het bouwen van een fijne werkomgeving;
Flexibiliteit en schaalbaarheid Of je nu te maken hebt met een piek in vacatures of juist een rustige periode doormaakt, RPO beweegt met je mee. We kunnen opschalen wanneer dat nodig is en afschalen als het rustiger wordt. Geen gedoe met tijdelijke contracten of extra personeelskosten, alleen maatwerk;
Toegang tot expertise en tools Met RPO haal je niet alleen specialisten in huis, maar ook kennis en technologie. Wij hebben toegang tot de nieuwste tools, data en technieken om jouw recruitmentprocessen te optimaliseren. Denk aan slimme AI-tools, geavanceerde arbeidsmarktanalyses en strategieën om je employer brand te versterken.
Recruitment Process Outsourcing (RPO) vs. traditionele recruitment
Het werven van de juiste professionals voor jouw zorgorganisatie kan een uitdaging zijn en dan is het fijn om recruitmentondersteuning te krijgen. Vaak denken zorgorganisaties aan traditionele recruitmentmethodes, maar werken deze nog wel? In een competitieve arbeidsmarkt is het belangrijk om te blijven ontwikkelen en te zoeken naar nieuwe manieren om talent aan te trekken. Met RPO zorgen wij niet alleen voor het aantrekken van het juiste talent, maar bieden wij HR de ruimte om zich te focussen op het behoud van bestaande medewerkers. RPO is daarmee een strategische aanpak die beide doelen ondersteunt. Maar hoe verschilt het van traditionele recruitmentmethodes?
Traditionele recruitment focust vaak op losse vacatures en is veelal reactief. Een vacature wordt geplaatst, zorgverleners solliciteren en de beste wordt gekozen. Dit kan werken, maar is vaak traag, kostbaar en beperkt effectief in een krappe arbeidsmarkt. RPO gaat echter veel verder. Het omvat niet alleen het wervingsproces zelf, maar ook recruitment marketing, het proactief benaderen van zorgverleners en het versterken van je employer brand. Het is een strategische en proactieve benadering die de arbeidsmarkt optimaal benut. De arbeidsmarkt verandert razendsnel en flexibiliteit, snelheid en kwaliteit zijn belangrijker dan ooit. Met Recruitment Process Outsourcing ben je niet alleen voorbereid op deze veranderingen, maar je loopt erop vooruit.
Wij bouwen aan een continue wervingsstroom, versterken je employer branding en zorgen voor lagere kosten per hire en continuïteit in je recruitmentproces. Geen gaten meer in je planning, geen overvolle agenda’s, maar een partner die zorgt dat alles soepel blijft draaien. Hierdoor krijgt jouw HR-afdeling de ruimte om zich te focussen op de hoofdlijnen en strategische doelen, in plaats van steeds brandjes te blussen. Zo ontstaat er stabiliteit en kan HR zich richten op de zaken die zij écht leuk en belangrijk vindt, zoals het verder ontwikkelen van medewerkers en het versterken van de bedrijfscultuur.
Laten we het concreet maken. Jij bent HR-manager bij een zorgorganisatie. Er staan 10 vacatures open, van verpleegkundige tot financieel medewerker en de druk om deze snel in te vullen is hoog. Je eigen team zit al tot over de oren in het werk en goede zorgverleners lijken onvindbaar. Herkenbaar? Vaak wordt er gezocht naar die ene ‘perfecte’ zorgverlener, maar de realiteit is dat de arbeidsmarkt niet altijd meewerkt en de eisen soms onrealistisch zijn. Dit is het moment waarop wij instappen. Samen bespreken we jouw uitdagingen, wensen en prioriteiten en helpen we bij het stellen van haalbare verwachtingen. Vervolgens stellen we een plan op maat op:
Strategische vacature-intake: wat zoek je precies? Welke skills, ervaring en persoonlijkheid passen het beste bij jouw zorgorganisatie of de functie?
Sourcing en screening: onze RPO-specialisten gaan gericht op zoek en presenteren zorgverleners;
Employer branding: samen versterken we jouw werkgeversimago, zodat zorgverleners jou weten te vinden;
Data-gestuurde beslissingen: met onze analyses geven we je inzicht in arbeidsmarktdata, benchmarkdata en sourcingstrategiën.
Het resultaat? Binnen no-time lopen de eerste sollicitatiegesprekken en weet jij dat het proces in goede handen is. Ondertussen heb jij meer tijd om te werken aan je strategische doelen.
Wat levert het op?
Met RPO haal je meer binnen dan alleen nieuwe medewerkers. Je haalt rust, structuur en overzicht binnen. Je haalt met ons kennis en ervaring binnen die zorgt voor duurzame oplossingen. Maar bovenal: je haalt een partner binnen die met je meedenkt en meegroeit. En dat zie je terug in de resultaten.
Zorgorganisaties die kiezen voor RPO zien vaak:
Snellere time-to-hire: vacatures worden sneller ingevuld, waardoor projecten niet stilvallen;
Hogere kwaliteit van zorgverleners: meer focus op matching zorgt voor minder verloop en betere prestaties;
Lagere kosten per hire: efficiënte processen besparen tijd en geld;
Continuïteit in recruitment: geen ad hoc oplossingen, maar een stabiele en duurzame aanpak.
Waarom wij?
Er zijn veel aanbieders van RPO, maar wat ons écht onderscheidt, is onze persoonlijke en servicegerichte aanpak. We luisteren goed naar jouw specifieke behoeften en komen met realistische, haalbare oplossingen, in plaats van loze beloftes. Wij geloven in maatwerk: geen standaardoplossingen, maar een aanpak die écht aansluit bij jouw zorgorganisatie. Daarnaast hebben we meer dan 17 jaar ervaring in de HR- en recruitmentwereld en in de zorgsector. We begrijpen jouw uitdagingen en spreken jouw taal. Bovendien zijn we pas tevreden als jij dat bent. Dit betekent korte lijnen, heldere communicatie en een proactieve houding. We zijn niet zomaar een leverancier, maar een partner die samen met jou bouwt aan succes.
Ontdek wat RPO voor jou kan doen
Benieuwd hoe wij jouw recruitment kunnen versterken? Neem contact met ons op en ontdek wat RPO voor jouw zorgorganisatie kan betekenen. Laten we een kop koffie drinken en de mogelijkheden bespreken. We horen graag waar jij tegenaan loopt en denken met je mee. Samen maken we van recruitment een succesverhaal.